Учет бумаги на предприятии.

[Потолковский]

Не хочу выносить соль из избы но проблема имеет место быть. Интересно как обстоят дела на других предприятиях.
И так предприятие очень "бюрократичное" любое действие служебная. После того, как ее подписал у начальника. Потом тому, кому адресована. Отдаем оригинал служебной адресуемому, себе оставляем копию. Это сделано, для того, чтобы помахать копией, если поручение по служебной не выполнено, наказать обычно. Служебная должна быть на чистеньком листочке т.к документ.
Как говорят, "больше бумаги чище зад".
Иногда скапливается  много черновиков. На них печатаем эскизы чертежей для согласования. Т.к технологи по несколько раз пере чиркают и вернут. Ходишь с подписанным черновиком потом несешь нормальный чертеж показываешь черновик с подписью. Только тогда расписываются. Как дело доходит до НК там отказываются принимать чертеж на черновике. Нужен чистый с обратной стороны. Перечеркивает чистый. Вносишь все по правилам, опять всех по кругу переподписывать. Да "подписать" самое популярное слово.

На отдел из 20 человек на неделю выделяется упаковка А4 Снегурочки. Это 500 листов. Естественно бумаги не хватает. И канцелярия не выдает больше. Либо вообще бумаги нет. Приходилось занимать в других отделах. Приходилось ходить покупать бумагу за счет начальника. С его з.п. Если к примеру идешь в отдел где печатают чертежи для производства там есть бумага. То взяв листочек записываешься сколько взял чисты листов, записывешь типо копию снял. Много брать нельзя. У них учет. Иногда брали А3, выданные на отдел резали и превращали в А4. Это все ЭКОНОМИЯ, глобальная ЭКОНОМИЯ.
Туалетной бумаги тоже иногда не бывает, черновики испорченные с двух сторон несказанно спасают

Почему я решил написать этот пост, почему некоторые руководители предприятий экономят на мелочах. Не видя очевидных проблем.
В цеху когда детали делают могут взять пруток нержы в диаметре 50 мм, потому что нет металла, а сроки поставки продукции горят и изготовить из этого прутка трубу с внешним диаметром в 25мм и толщиной стенки 2мм. Да и еще поставить на ЧПУ. А там и износ инструмента и КИМ охренительный. Хотя по ТП все четко трубу торцануть в размер. Или купить плоскогубцы за 8 т.р. Вы выдели такие плоскогубцы? Я Видел. Или сверла тройки по 500 рублей за штуку. Или сделать теплоотвод для сварки в нутри предприятия, обычный цилиндр медный диаметра 30мм диной 40 с циковкой 28 мм в глубину  20 мм. За 2,5 тыщи.

Но на бумаге экономия.

[Вират Лакх]

Жесть... как она есть

[baksconstructor]

Прикольно 
У нас всякое бывало (использованную бумагу сдавали в макулатуру), но до глобального маразма не доходило.
Решение:
Служебная записка генеральному директору:
В связи с ограничением предоставляемой бумаги (500 листов в месяц) и расходом её для выдачи документации, согласования, утверждения, копирования и т.д. -  рабочая документация по объекту "Нью Васюки" будет выдана в следующем месяце при поступлении бумаги в отдел проектирования.

Вас завалят бумагой когда производство остановится или прогадят сроки.

[Виктор 1987]

Раз проблема не была решена до сих пор, значит всех устраивает такой вариант работы.
Нужно было поставить вместо проблемы (все плохо без бумаги) задачу (как получить бумагу).
И один из вариантов вам предложил уважаемый baksconstructor.

[Николай]

  У нас издано распоряжение по заводу, что служебные и заявки для внутреннего использования допускается печатать на обратной (чистой) стороне форматов. И никто не возмутился.   

[tur]

Раз проблема не была решена до сих пор, значит всех устраивает такой вариант работы.
............

Просто не знают как её решать.

На самом деле решение несложное.
Разворачивается сервер печати (на компьютере к которому подключен принтер, если принтер сетевой то на сервере и т.д.) который считает кто, что и сколько напечатал. С сервера собирается статистика за несколько месяцев и передается с официальной бумагой в службу ответственную за планирование трат по бумаге.

  У нас издано распоряжение по заводу, что служебные и заявки для внутреннего использования допускается печатать на обратной (чистой) стороне форматов. И никто не возмутился.   

Это не решает проблему учета расхода тонера.

[СВ]

 Нет, советы делового типа бесполезны. Всё "упирается" в конкретных людей. Помню ещё с советских времён, один известный учёный в статье так и писал: - Часто проблема - в конкретном человеке и пока он не исчезнет (умрёт, перейдёт в другое место), проблема с места не сдвинется.
Скорее, стоит понять, кто может решить вопрос (большой начальник) и в неформальной или полуформальной обстановке (но ни в коем случае не в формальной*, типа - я забочусь о производстве) затронуть этот вопрос, по простому принципу: мол, из-за копеек такие огромные потери времени и десятков тысяч рублей!
-  -  -  -  -
* - как Штирлиц подбрасывал идеи Шеленбергу.

[Николай]

  Да, роль конкретных личностей очень велика. И, как ни цинично это звучит, некоторые проблемы решались сами собой только со смертью человека...
А насчёт тонера - это крохоборство. Экономить тонер- заставить людей писать шариковыми ручками- тогда надо нормировать уровень пасты в них и износ шарика.

[Itat]

По уму проблема должна решаться техническими способами, как было предложено выше, но в вашем случае поддержу СВ и, думаю, что проблему надо решать через жену начальника, на которую надо выходить через её подруг, знакомых и т.д.

[tur]

По уму проблема должна решаться техническими способами, как было предложено выше, но в вашем случае поддержу СВ и, думаю, что проблему надо решать через жену начальника, на которую надо выходить через её подруг, знакомых и т.д.

Да где ж такому учат? Зачем решать простую проблему через ж......?

[Вячеслав]

Да-а-а-а-а-а, до электронного документооборота еще оставалась целая вечность...

[sanyabin]

поменять работу, вот самое верное решение с этой ситуации. И не нужно никому ничего доказывать.

[Вячеслав Никонов]

Вам бы ЛОЦМАН поставить с электронными подписями...

[Warlock-72]

Полагаете, если руководство идет на подобные меры, ради экономии средств, то оно согласится купить ЛОЦМАН? 

[FuG4s]

Доброго времени суток,коллеги!)))Ха-ха,проблема стара,как мир. И были у нас такие люди,которые экономили бумагу,и денег не давали,потому что слишком много печатаете.Всяко было,а проблему решили просто,ну очень просто.Перестали выдавать чертежи в производство,и директор решил проблему в 2 счета,никаких ограничений для КБ по канцелярии.ВСЕ,профит и все счастливы.Тут главное не тупануть и сами не забыть дать заявку на канцелярию.Ну и всегда иметь "прозапас"....и будет всем счастье.

[СВ]

... Перестали выдавать чертежи в производство,и директор решил проблему в 2 счета ...

1 - долго ли длилось безобразие с бумагой?
2 - кто автор рецепта, кто принял решение не выдавать чертежи - смелый начальник отдела или так получилось случайно? (Если смелый начальник, то какова его дальнейшая карьера? В смысле - не пошёл ли на повышение?)
3 - как проходил собственно процесс решения директором: всё чинно-благородно, директор спросил в чём дело, получил надлежащее объяснения, подумал пару секунд и вынес правильный вердикт или же чудом смогли увернуться от его неправедного гнева?

[tur]

Доброго времени суток,коллеги!)))Ха-ха,проблема стара,как мир. И были у нас такие люди,которые экономили бумагу,и денег не давали,потому что слишком много печатаете.Всяко было,а проблему решили просто,ну очень просто.Перестали выдавать чертежи в производство,и директор решил проблему в 2 счета,никаких ограничений для КБ по канцелярии.ВСЕ,профит и все счастливы.Тут главное не тупануть и сами не забыть дать заявку на канцелярию.Ну и всегда иметь "прозапас"....и будет всем счастье.

Про не давать в производство, можно подробнее?

А "прозапас" нелогично, если дают сколько заказываете.

[Starik]

Про не давать в производство, можно подробнее?

А "прозапас" нелогично, если дают сколько заказываете.

А что не понятно? Работу сделали. Для желающих можем показать на экране монитора. Говорят. Дай чертежи. А в ответ: Бумаги нет, печатать не на чем.
Про запас тоже понятно. Буферный резерв на время как подали заявку, как оплатили поставщику и как привезли. На это может уйти от двух....трёх дней до пары недель.

[СВ]

...Работу сделали. Для желающих можем показать на экране монитора. Говорят. Дай чертежи. А в ответ: Бумаги нет, печатать не на чем.

Это - для организации, близкой к нормальной, так сказать. А вот диалог в ненормальной организации (молкомбинат, лет 20 назад).
Главный инженер - бригадиру монтажников:
- Иванов, сегодня протянешь линию (трубопровод) от 6-го танка на розлив (это около 300 метров).
- Труб нет. Где трубы брать?
- Ищи!
И Иванов пошёл искать, - других вариантов не было. Нашёл, смонтировал.
У автора темы как раз похожая, видно, организация.

[tur]

А что не понятно? Работу сделали. Для желающих можем показать на экране монитора. Говорят. Дай чертежи. А в ответ: Бумаги нет, печатать не на чем.
................

Точно, вот типа посмотри на мониторе и запомни и попробуй неправильно сделать, премии лишим. И в результате приходит рабочий с листом бумаги (сам купил за свои деньги), напечатайте мне пожалуйста.
Где-то так!