Структура/формат инвентарного номера КД и ТД

[Danila]

Друзья, поделитесь своим опытом и знанием в следующем вопросе.

Так вышло, что текущая с структура инвентарного номера КД и ТД немного не устраивает из-за некоторых особенностей рабочего процесса.

Сейчас он из себя представляет обычный "линейный" номер 1, 2, 32567 и т.д.

Хотим немного усложнить формат, сделав его в виде "№-ММГГ", то есть в виде 1-0115, 2-0115, 100-0115, 1-0215, 3-0516 и т.д.

В ГОСТах нигде не нашел ограничений на инвентарные.

Интересует ваше мнение. Можно ли так или нет?
Заказчики/контролеры у нас ВП (Военное представительство) и АР МАК (Авиационный регистр Межгосударственного авиационного комитета) - насколько это может претить условиям работы с этими организациями?

[Warlock-72]

Ни в ГОСТ 2.104, ни в ГОСТ 2.501 не содержится ни требований, ни рекомендаций по структуре этого номера.
На мой взгляд, Ваша форма записи "имеет право на жизнь".

[stboris]

а мы отказались от инвентарного номера ) сделали полностью электронный архив, без бумаги и всяких пережитков прошлого...

[sanyabin]

а мы отказались от инвентарного номера ) сделали полностью электронный архив, без бумаги и всяких пережитков прошлого...

а можно подробнее?

[Goran]

а мы отказались от инвентарного номера ) сделали полностью электронный архив, без бумаги и всяких пережитков прошлого...

Я так понимаю, Вы просто игнорируете требования ГОСТ 2.501-2013 как анахронизм?

[stboris]

ГОСТ сейчас носит рекомендательный характер. А что конкретно интересует?

[stboris]

вообще инвентарный номер полезен при ведении бумажного архива, а когда его нет  то систему надо менять...

[Danila]

а мы отказались от инвентарного номера ) сделали полностью электронный архив, без бумаги и всяких пережитков прошлого...

А контролирующая сторонняя организация у вас есть? Военное представительство, АРМАК, другие?

[stboris]

Нет. Конструктора разрабатывают КД для нашего же производства

[2VMS]

ГОСТ сейчас носит рекомендательный характер.

Хватит повторять этот бред.
Если заметили, то ГОСТы сейчас массово меняют год выпуска. В ЕСКД текст претерпевает в основном косметические изменения.

[stboris]

бред вести бумажный архив при наличии электронных документов. в ГОСТах много полезного и полностью отменять их никто не предлагает. В коммерческой организации мы имеем права вести такой документооборот какой считаем оптимальным. Сейчас даже в продовольственной промышленности отменили ГОСТы что уж говорить про машиностроение ....

[tramp_m]

ГОСТ это мерило качества изделия (уровня производства), как говорится высший пилотаж.
Если слабо, выпускают СТП (стандарт предприятия), или (отраслевой стандарт) ОСТ.
А, что касаемо «Военное представительство, АРМАК», то оговаривается отдельным договором...
Мне так кажется...
Может быть ошибаюсь...

[opz166]

Если КД должна соответствовать требованиям ЕСКД, то требования ГОСТ являются обязательными.
Рекомендуемый характер применения означает, что можно выполнить КД по стандарту организации или по ЕСКД. Выбор за Вами.
Но если Вы выбрали ЕСКД, то соблюдать их нужно обязательно.
По ГОСТ 2.104-2006 этот реквизит обязательный. И заполняться он должен вне зависимости, бумажный или электронный документ.
У нас архив  электронный, сквозная нумерация основных КД (1;2;3;4...)
Остальные КД нумеруются через дробь (1/СБ; 1/Э3...)
Вставлять туда дату я считаю избыточным, т.к. дата приемки подлинника то же обязательный атрибут (12.2) реквизита 12.

[stboris]

в таком случае мы работаем по стандарту предприятия. т.е обязательного требования работать по ГОСТ сейчас нету ...

[Warlock-72]

"в таком случае мы работаем по стандарту предприятия. т.е обязательного требования работать по ГОСТ сейчас нету ..."
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Требования ГОСТ Р 1.4:
"...
4.2 Стандарты предприятий не должны нарушать обязательные требования государственных стандартов.
..."
Требования (в отличие от рекомендаций)  ГОСТов никто не отменял.
Если ваша организация выпускает какую-либо продукцию или оказывает какие-либо услуги, подлежащие сертификации, то ваша организация обязана гарантировать соответствие качества продукции или услуг требованиям нормативно-технической документации и документально подтверждать их соответствие определенным требованиям, конкретным стандартам или техническим условиям.
Поэтому Вы заблуждаетесь, полагая, что можете "наплевать" на требования ГОСТов.

[stboris]

наша компания руководствуется Федеральным законом "О техническом регулировании"
Статья 12. Принципы стандартизации
Стандартизация осуществляется в соответствии с принципами:
добровольного применения документов в области стандартизации(абзац в редакции, введенной в действие с 11 января 2010 года Федеральным законом от 30 декабря 2009 года N 385-ФЗ);"
ГОСТ Р 1.4-2004: п. 4.2: " Стандарты организации могут разрабатываться на применяемые в данной организации продукцию, процессы и оказываемые в ней услуги, а также на продукцию, создаваемую и поставляемую данной организацией на внутренний и внешний рынок, на работы, выполняемые данной организацией на стороне, и оказываемые ею на стороне услуги в соответствии с заключенными договорами (контрактами)"
Компания ежегодно проходит аккредитацию и подтверждает сертификаты - никаких проблем нет.
Вообще убеждать меня в том что мы можем наплевать на требования ГОСТов не имеет смысла - мы уже наплевали и с юридической точки зрения у нас все впорядке.

[Danila]

Требование использования ГОСТов может исходить только из договоров заказчиков, если те того не требуют - то нет проблем. ЕСть зарубежные стандарты. Можно придерживаться их.

СМК предприятия должна предусматривать все последствия использования тех или иных стандартов. И если они так сделали - это их право.  Но в некоторых сегментах рынка, если они не будут использовать отечественные ГОСТы, заказчики просто не будут иметь права заключать с ними договор. Но это предприятие, его руководство, принимает решение на вектор развития. Если основные заказчики - не гос.структуры - то проблем и нет))) Наверняка у них именно так ;-)

У нас в стране Военная Приемка без отечественных ГОСТов практически ничего не примет.