Электронный архив

[Sinus]

Возникла потребность в создании электронного архива для группы конструкторов из 5-10 человек. Хочется организовать общий ресурс состоящий в виде древовидной структуры папок и файлов с разграничением доступа по имени пользователя и пароля и иерархии этого древа. Интересно было бы услышать мнение решивших эту задачу. Ни каких программ документооборота резервного копирования и пр. ставить пока не хочется. Идея реализации документооборота открытия, редактирования, просмотра и пр. на уровне операционной системы.
Хочется еще узнать мнение о скорости работы с удаленными файлами на другом компьютере группой конструкторов. И об администрировании данного общего ресурса.
Операционная система WindowsXP
CAD система Компас-3D v9
Локальная сеть 100Мбит

[YorikER]

Решать такие задачи на уровне операционной системы, на мой взгляд, нерационально. Пока архив небольшой, может Вы сможете это сделать, а когда количество документов перевалит за 10000 (или как у нас выше 100000), что Вы будете делать? Почему не хотите использовать PDM систему (например тот же ЛОЦМАН)? Рекомендую заглянуть к нам на сайт - www.infnt.ru - на платформе ЛОЦМАН создана корпоративная автоматизированная система конструкторской подготовки производства с электронным архивом, как КОМПАСовых документов, так и отсканированных с подписями. Система уже вышла за рамки конструкторской подготовки и с успехом шагает по всей технической подготовке. На сайте не все описано, что уже сделано, просто не хватает времни...

[Sinus]

Я думаю, внедрения PDM это дело ближайших двух лет. Сейчас  управлять жизненным циклом изделий такой задачи не стоит. И колективной работы "конструктор - технолог - нормоконтролер - и пр." не надо. Необходимо обеспечить совместную работу группы конструкторов и безопасность хранения, изменения, копирования и просмотра файлов.

[Jean]

Проиграете. Очень велика вероятность, что после 1-2 лет наработок вы будете вынуждены выбросить сделанное, или очень изрядно его проредить. Наш случай - одновременно с Автопроектом купили Компас-Менеджера. Оказалось базы разные, пришлось от Менеджера отказатся. Бабки и надежды пропали. Прежде чем чтото начинать проконсультируйтесь ну ежели не с АСКОН, так с другой фирмой разработчиком систем документооборота. Или с парочкой не связанных между собой разработчиков. Вряд ли ктото вам даст более развернутый ответ. Просто ваша задача поставлена локально, без перспектив малейшего развития и решения по просту не имеет. 

[DGroot]

Я согласен со всеми предыдущими товарищами. Мы 10 лет тому постоили доморощенную систему  электронного архива и документооборота и неплохо кстате жили. Но настал переломный мемент. Перешли в Windchill. По оценкам спецов из организации внедренцев - Только грамотное ведение электронного архива позволило без проблем осуществить перевод данных из старого (файлового) архива в новый. К сожелению ранее действующая система не бала настолько оформлена, чтобы ее позиционировать на рынке. Хотя Ваше сообщение Sinus на это подталкивает.
Предлагаю заглянуть сюда пожет это подойдет (см. БрагинДок 1.06)
http://www.verzak.ru/progs.htm#stb001

[Sinus]

Почитал о программных продуктах Аскона для документооборота. Заинтересовал компас-менеджер. Но создается впечатление, что есть новый большой развивающийся и разрастающийся монстр - Лоцман и есть маленький заброшенный компас-менеджер.  Интересно было бы узнать, мнение конструкторов кто его успешно использует. Есть смысл его приобретать? Каковы шансы что через пару лет он будет поддерживать новые версии компаса? Или все же лоцман?

[Defender]

Полностью согласен с YorikER, что лучше использовать Лоцман.
Недавно побывал на предприятии, где группа конструкторов (5 человек) больше года работала с компас-менеджером. Это позволило им создать свой электронный архив КД и совместно разработать 3D-модели своих изделий (в среднем 600 объектов).
Однако сейчас принято решение о том, что надо переходить на Лоцман, т.к. другие службы не могут использовать электронный архив КД, электронная КД (3D и 2D) потеряла свою актуальность (изменения делались в основном в бумажных экземплярах) и т.д.

P.S. Sinus, выбирайте исходя из поставленных задач, выделяемых финансов и др.

[Sinus]

Есть ли у  Аскона демо версия системы лоцман? Или видиео ролики?

[Олег Лысенко]

Есть ли у  Аскона демо версия системы лоцман? Или видиео ролики?

У меня есть ролики по обучению пилотирования самолета. 

[Sinus]

Есть ли у  Аскона демо версия системы лоцман? Или видео ролики?

У меня есть ролики по обучению пилотирования самолета. 

Согласен, вопрос немного глупый. Все равно что спросить про обучающие ролики для операционной системы windows))).
Если о том, что нужно знать я имею смутное представление лучше задать кучу глупых вопросов, чем промолчать и сойти за умного.
Все-таки, описания на словах это хорошо, скриншоты и презентации с заголовками и списком улучшений тоже.  А посмотреть систему в действии это совсем другое.
Тем более надо убедить начальство, что нам просто необходимо купить кота в мешке. Именно этого кота и именно в этом мешке.

[YorikER]

Приезжайте к нам и мы Вам все покажем, что такое ЛОЦМАН и с чем его едят. Контакты http://www.infnt.ru/Contacts/contacts.html

[Sinus]

Приезжайте к нам и мы Вам все покажем, что такое ЛОЦМАН и с чем его едят. Контакты http://www.infnt.ru/Contacts/contacts.html

интересное предложение

[Олег Лысенко]

Согласен, вопрос немного глупый. Все равно что спросить про обучающие ролики для операционной системы windows))).

Вы меня правильно поняли, в действительности ролики существуют, но они не  снимут всех ваших вопросов.

Лучшй вариант будет обратится в ближайший офис, они вам покажут.  Также можно подыскать подобное вам предприятие но использующее Лоцман и посмотреть как у них все работает.