Электронный архив в стандарте организации

[Александр]

Здравствуйте коллеги, поделитесь пожалуйста информацией как у вас отражена работа с электронным архивом в стандарте организации. Буду рад, если покидаете документацию мне на почту. У нас большой проектный отдел, но организованной работы с архивом документации нет. А ведь же есть крайняя необходимость внедрять PDM..ибо уже сами начинаем путаться и совершать лишние телодвижения в поиске необходимой информации, документации и т.д. Вообще буду рад любому опыту как у вас организована работа в КБ или отделе целиком с документацией.

[Danila]

Александр, а двух словах все не опишешь.
Знаю (из личного опыта), что можно через АСКОН найти организации, которые на своей территории готовы будут вам все рассказать и показать более подробно. Так как информация не самая публичная.

И, конечно, различные форумы АСКОН тоже помогли бы вам.
ДА и не только форумы АСКОНа ;-) Систем управления электронным, инженерным, технологическим и т.д. документооборотом много.
почерпнуть информацию можно из большого количества источников.
Конечно, под Форумами понимаются не электронные форумы, а живые мероприятия)

Но если в кратце - то все отображено согласно ГОСТ на электронные системы управления КД: ГОСТ 2.051, 052, 053, 054, 058, 501 и т.д.

[baksconstructor]

Работаем в "Лоцман", в основном самое оно, но есть пару минусов (делали программисты без понятия об удобстве использования)

[Elaeagnus]

большой проектный отдел

- это строительство? Тогда можно посмотреть здесь.
Или общедоступное видео для начала.

[Александр]

Меня интересует именно пока только руководящая документация, т.е стандарт организации(СТО, СТП) или может отдельное положение, распоряжение по организации. Как там это всё прописано. Сами системы PDM это вторично.

[Danila]

Если именно стандарт, то формат описания был бы такой...

Стандарт описывает именно процессы на вашем предприятии (бизнес-процессы).
А любые электронные системы - это просто инструменты. Может быть, конечно, часть процессов изменится с приходом электронных систем, но в целом они останутся теми же самыми.
Таким образом, в стандарте все указанные электронные системы только предоставляют различный функционал для выполнения тех или иных шагов процессов на вашем предприятии. Например: согласование документации, ЭЦП, создание новых объектов, выполнение закладки в архив, внесение изменений и т.д.

Электронные системы только дополняют процесс различными своими особенностями, требованиями. И указываются в стандарте на каждом из шагов, где их применение необходимо.

Наверняка, в вашем же стандарте говорится, что 2D чертежи вы разрабатываете в одной программе, расчеты по прочности, теплоотдаче и т.д. - в другой программе и т.д.
Ровно также ручные действия заменяются на электронные в системе и указываются в стандарте.

Конечно, все это выполняется в несколько этапов, последовательно. Даже лучше не сразу внося это в стандарт, а выпуская временные организационные решения для опробирования механизмов.

Есть свои нюансы с ЭЦП, внесением изменений, учетом и архивом - но это больше тонкости конфигурации, настройки и особенностей вашей организации.

[Александр]

Вот меня и интересует конкретно готовое решение. Как это все прописано в вашем СТП. Может есть регламент ещё какой по работе с электронным архивом и т.п.

[Danila]

Александр, это, простите, некоррекно ;-)

Это конфиденциальная информация предприятия. Работа людей. И она ценится. Просто так отдать свой стандарт - увы, нет, не могу.
Это уже бесценная информация. Может, даже и не столько бесценная, сколько не для публичного использования.
К тому же она сильно привязана к особенностям управления, структурному построению организации.
И я бы думал, что раздавать такую информацию было бы некорректно.

У каждого свой путь. Направление указать можно, но получать готовое, наработанное годами - это избыточно ;-)

[Александр]

Поэтому и указал почту. Да и весь стандарт не нужен, он думаю особо не отличается. Мне нужно только та часть что касается только электронного архива

[Danila]

В личку почту укажите ;-)
Вышлю некоторую заготовку из нашего СТП, которую мы обычно выдаем при посещении различными организациями нашего предприятия для консультации.