Организация бумажного документооборота

[Alex Z]

Уважаемые коллеги!
Расскажите пожалуйста как на ваших предпириятиях организован бумажный документооборот. Главный вопрос интересующий сегодня - кто определяет сколько копий и каких документов нужно производству. А так же все остальное связанное с этим вопросом.
У меня это огромная проблема.

[Jean]

1.Конструкторский отдел выдает чертежи в бюро документации и список разработок в группу маркетинга.
2.При поступлении заказа на их основе  маркетологами создается примерная спецификация.
3.При необходимости  спецификация передается в конструкторский отдел на переработку.
4.Выполненные дополнительно чертежи передаются в техонологический отдел на проработку.
5.Техотдел по выполнении передает наработанные технологии отделу труда и зарплаты в виде карт.
6.Одновременно техотделом  выполняется ведомость материалов по данной спецификации и передается в планово экономическую службу завода, а та уведомляет  отдел снабжения о необходимых закупках.
4.По утверждении в работу спецификация+карты  передается в планово диспетчерский отдел .
5.Планово диспетчерский отдел разбит на подгруппы по числу цехов.
6.Каждая подгруппа выпоняет "расцеховку", список деталей, выполняемый цехом с учетом "переделов", если деталь проходит несколько цехов.
7. Подгруппы планового отдела набирают комплект чертежей, и передают все это цеховым комплектовщикам .
8.По этим данным нормировщики цехов заполняют расценочную ведомость.
9.Выполнение работ контролирует комплектовщикиы цехов через заполнение ведомостей "расцеховки".
10. По выполнении работ чертежи остаются в распоряжении планово-диспетчерского отдела и используются для комплектации будующих заказов.
11.При изменении или модернизации узлов конструкторский отдел выпускает "ведомость изменений" которая проходит тот же круг кроме цехов, вне зависимости от загрузки изделия, с заменой чертежей, технологий, расценков.
12.В бюро техдокументации лежит обязательный экземпляр. При износе (утрате) варианта чертеже плановики по заявке заменяют его в своем комплекте по заказу в бюро техдокументации.
Работает ненадежно, долго. Каждая группа должна начинать работу с 0, не регулярно отслеживаютя изменения технологии,чертежей. Скорость прохождения определяется опытностью сотрудников.
Данная схема на нашем предприятии определена малой серийностью изделий, но высокой степенью заимствования.
Для средне и крупносерийного производства может не сработать.

[tramp_m]

1.Конструкторский отдел выдает чертежи в бюро документации и список разработок в группу маркетинга.
2.При поступлении заказа на их основе  маркетологами создается примерная спецификация.
3.При необходимости  спецификация передается в конструкторский отдел на переработку.
4.Выполненные дополнительно чертежи передаются в техонологический отдел на проработку.
5.Техотдел по выполнении передает наработанные технологии отделу труда и зарплаты в виде карт.
6.Одновременно техотделом  выполняется ведомость материалов по данной спецификации и передается в планово экономическую службу завода, а та уведомляет  отдел снабжения о необходимых закупках.
4.По утверждении в работу спецификация+карты  передается в планово диспетчерский отдел .
5.Планово диспетчерский отдел разбит на подгруппы по числу цехов.
6.Каждая подгруппа выпоняет "расцеховку", список деталей, выполняемый цехом с учетом "переделов", если деталь проходит несколько цехов.
7. Подгруппы планового отдела набирают комплект чертежей, и передают все это цеховым комплектовщикам .
8.По этим данным нормировщики цехов заполняют расценочную ведомость.
9.Выполнение работ контролирует комплектовщикиы цехов через заполнение ведомостей "расцеховки".
10. По выполнении работ чертежи остаются в распоряжении планово-диспетчерского отдела и используются для комплектации будующих заказов.
11.При изменении или модернизации узлов конструкторский отдел выпускает "ведомость изменений" которая проходит тот же круг кроме цехов, вне зависимости от загрузки изделия, с заменой чертежей, технологий, расценков.
12.В бюро техдокументации лежит обязательный экземпляр. При износе (утрате) варианта чертеже плановики по заявке заменяют его в своем комплекте по заказу в бюро техдокументации.
Работает ненадежно, долго. Каждая группа должна начинать работу с 0, не регулярно отслеживаютя изменения технологии,чертежей. Скорость прохождения определяется опытностью сотрудников.
Данная схема на нашем предприятии определена малой серийностью изделий, но высокой степенью заимствования.
Для средне и крупносерийного производства может не сработать.

    Прошло время и подзабыл, а понадобилось составить  ТЗ (техническое задание на разработку изделия) может быть есть какое оформленное, согласованное и утвержденное ТЗ по ГОСТу, если не жалко.