Механизм проведения предварительных извещений (ПИ) в системах документооборота

[Вячеслав]

Добрый день, коллеги!
Есть вопрос к тем, кто пользуется системами электронного документооборота: как у Вас построен механизм проведения предварительных извещений?
Выпустили документ (чертеж), он у вас хранится в архивной базе, имеет состояние "утверждён".
Инициатор извещения - конструктор - оформляет извещение (было-стало, заменить), а ведущий технолог это извещение (на этапе согласования) требует оформить предварительным (ПИ), т.к. требуется подготовка производства. И все ждут погашения ПИ...
Надеюсь, ситуация знакома.
Как она решена у Вас с использованием системы электронного документооборота?